Quy Chế Bang Hội


Điều kiện để thành lập Bang Hội.

1/ Mục tiêu hoạt động rõ ràng, lành mạnh

- Rõ ràng là phải dễ hiểu, dễ đánh giá, thực hiện, có được bản sắc riêng, sáng tạo, không trùng hợp, chồng chéo với các tổ chức Bang hội khác.
- Lành mạnh là phù hợp với các nội quy của TTV, đoàn kết, hướng tới cộng đồng chung.

2/ Có quy chế hoạt động cụ thể

- Một Bang hội cần có quy chế hoạt động, quản lý cụ thể và rõ ràng. Quy chế cần phải chỉ ra được các nội dung sau:

a/ Tổ chức
b/Đối tượng tham gia
c/Cách thức tham gia
d/Cách thức hoạt động
e/Cách quản lý thành viên
f/ Những người chịu trách nhiệm (trong sơ đồ tổ chức)

3/ Có nhân sự

Với Bang- Hội cần có tối thiểu 20 thành viên tham gia ban đầu. Xác định được ít nhất 03 vị trí chủ chốt (sáng lập viên) trong sơ đồ tổ chức của mình. Các sáng lập viên cần cung cấp ID (tên, tel) xác thực cho BQT.



Quyền lợi của Bang hội tại Tàng Thư Viện.

1/ Cấp đất hoạt động

Mỗi Bang hội sẽ có một sub-box trong box Võ Lâm Tổng Đàn để các thành viên của mình sinh hoạt riêng, tất nhiên là vẫn theo sự quản lý chung của TTV.

2/ Cử nhân sự đại diện trong BQT

BQT ở đây được hiểu là đội ngũ Admin + Smod + Mod tham gia quản lý TTV. Mỗi Bang hội sẽ được cử 1 hoặc nhiều người đại diện làm Mod cho khu vực của mình, tùy theo quy mô của Bang Hội.

3/ Tự quản

Các đại diện của Bang Hội có quyền tự quản lý các vấn đề liên quan đến Bang hội của mình, tuân thủ theo quy chế đã được công nhận chính thức của Bang hội và nội quy của TTV

4/ Lập các sub-box đặc biệt

Trong khu vực của mình, Bang Hội có quyền đề nghị thành lập các sub-box cho mục đích hoạt động riêng (không phải là box ẩn).


Quy trình xét duyệt việc thành lập Bang hội.

1/ Chịu trách nhiệm nhận đơn và xử lý: Admin chuyên trách

Việc đề nghị và duyệt thành lập Bang hội sẽ được diễn ra công khai theo các bước đã quy định.

2/ Các bước thực hiện:

a/ Các sáng lập viên tự chuẩn bị đơn đề nghị thành lập Bang Hội (phải có đủ các nội dung: mục tiêu, quy chế, danh sách nhân sự, như đã nói ở trên) và post thành 1 topic ( trong box Hỏi đáp - Ý kiến). Tất cả các nhân sự trong danh sách đều phải vào confirm sự tham gia của mình tại topic này bằng 1 post.

b/ Trong vòng 24h admin phải có trách nhiệm lập topic để bàn về việc xét duyệt thành lập Bang hội này tại Box Quản trị, các thành viên BQT sẽ có 24h để tham gia ý kiến. Việc xét duyệt sẽ dựa vào các nội dung được cung cấp trong đơn của đại diện Bang Hội, và nội quy cũng như tình hình thực tế của TTV tại thời điểm đó.

c/ Trong 24h sau đó admin sẽ công khai trả lời tại topic Đề nghị thành lập của thành viên, cần trả lời cụ thể các lý do duyệt hay không duyệt. Căn cứ chính để xét duyệt là các điều kiện thành lập đã nêu trên. Ngoài ra, BQT có thể yêu cầu các sáng lập viên sửa đổi quy chế (trong trường hợp không đảm bảo điều kiện, nội quy) hoặc góp ý sửa đổi trong trường hợp cần thiết.
Như vậy tối đa 72 tiếng sau khi có đơn, admin chuyên trách sẽ có câu trả lời chính thức cho đại diện Bang Hội tại topic đề nghị thành lập. Nếu không đảm bảo được thời hạn trên vì các lý do nào đó, BQT phải có thông báo cụ thể về nguyên nhân chậm trễ.

d/ Ngay sau khi đề nghị được xét duyệt thì admin sẽ set up box mới cho Bang hội, đồng thời set mod cho sáng lập viên chịu trách nhiệm.

e/ Với các trường hợp thành lập các nhóm hoạt động bên dưới cấp Bang hội, thì giao việc quyết định thành lập và xét duyệt hoạt động này cho Bang-Hội chủ. Nếu trường hợp nhóm hoạt động này cần có một sub-box riêng để hoạt động thì Bang chủ mới sẽ đề nghị admin set up cho mình. Việc đề nghị này cần nêu rõ lý do và có thể thông báo bằng PM cho admin hoặc đăng công khai.


Quản lý Bang Hội.

Các thành viên của Bang Hội tại TTV cũng là các thành viên TTV, vì thế cần tuân thủ đầy đủ các nội quy tại diễn đàn. Trong trường hợp các thành viên Bang Hội hoặc người quản lý Bang hội làm sai nội quy cũng sẽ được xử lý như các thành viên khác.

Nếu xảy ra vi phạm nội quy với thời gian kéo dài, quy mô lớn tại Bang Hội, BQT có quyền ra quyết định chấm dứt sự tồn tại của Bang Hội, xóa tên và thu hồi lại đất đã cấp. Việc quyết định này sẽ do toàn thể BQT cùng xem xét và đưa kết luận công khai.

BQT TTV